Бэк-офис Сделка.рф — оформление сделок для застройщиков

Бэк-офис — сервис сопровождения сделок застройщика с менеджментом документооборота, выделенной командой специалистов и комплексной ИТ-инфраструктурой. Вы не нанимаете, не обучаете и не содержите штат. Платите только за проведённые сделки

Почему отдать оформление сделки на аутсорс выгодно

Штатный сотрудник обходится на 59% дороже

оклад страховые взносы 30% рабочее место, ПО, обучение, подбор и замена

Взносы, рабочее место и замена сотрудников добавляют к окладу ещё 59%

Расчёт по ставкам НК РФ на 2026 год и принятым HR-методикам полной стоимости

Менеджер продаёт меньше половины рабочего дня

продажи и встречи с клиентами документы, ввод данных, переписка

На встречи с клиентами приходится 22% рабочего времени недели

Salesforce, State of Sales, 7-е издание. Опрос 4 050 специалистов по продажам, 2025

Одобрение ипотеки — до 48 часов

с бэк-офисом Сделка.рф диапазон обычного срока: от 2 до 7 дней

Вместо 2–7 дней на одобрение ипотеки — до 48 часов с бэк-офисом Сделка.рф

По данным Сделка.рф

Сравните: ипотечный брокер в штате vs на аутсорсе

Мы берём оплату только за одобренного клиента. Считайте на своём потоке и своём ФОТ ипотечной функции

Ипотечных клиентов в месяц40

ФОТ ипотечной функции в месяц90 000 ₽

40 клиентов × 60% одобрений = 24 одобренных заявки в месяцНа такой поток нужен 1 брокер, поэтому ФОТ не ниже 70 000 ₽

Свой штат

143 425 ₽ / мес

ФОТ 90 000 ₽ + взносы, рабочее место, обучение и замена

1 брокер на ваш поток

5 976 ₽ за одобренного клиента

Сделка.рф

72 000 ₽ / мес

24 одобренных × 3 000 ₽

за неодобренных не платите

Ваша экономия со Сделкой.рф

+71 425 ₽ в месяц

Это 857 100 ₽ в год, или 50% от стоимости штата

60% — средняя доля клиентов хотя бы с одним одобрением. Стоимость штата: ФОТ ипотечной функции, взносы 30%, рабочее место, ПО, обучение и замена сотрудников. Один брокер ведёт до 35 одобренных клиентов в месяц, поэтому ФОТ не опускается ниже 70 000 ₽ на каждого сотрудника. Ипотечный аутсорсинг от Сделки.рф посчитан по базовому тарифу 3 000 ₽ за одобренного клиента, сопровождение до выдачи считается отдельно

Полный расчёт с учётом оформления договоров и проведения электронной регистрации сделаем на аудите

Записаться на аудит

Как работает бэк-офис

Мы полностью сопровождаем ваши сделки: от оформления заявки до проведения электронной регистрации

Договоры

ДДУ и ДКП по вашим шаблонам, с учётом ипотеки, маткапитала и рассрочки

Ипотека

Подбор банка, подача заявки и сопровождение до одобрения или выдачи. Работаем с 30+ банками

Госпрограммы

Семейная, ИТ и другие льготные программы: собираем пакет под требования банка и сопровождаем до одобрения

Регистрация

Электронная подача в Росреестр, контроль статуса и разбор приостановок

Аналитика

Статусы всех сделок на платформе в реальном времени и закрывающий отчёт за период

Юридический контроль

Проверка каждого пакета до подачи, персональные данные по поручению 152-ФЗ

Когда к нам приходят

Четыре ситуации, в которых оформление выгоднее отдать на аутсорс

Стартуют продажи нового жилого комплекса

Нагрузка на отдел продаж вырастет в моменте, чтобы закрыть вакансию нужен минимум месяц

Сделок стало меньше, штат остался

Зарплата штатных сотрудников остаётся или совсем не меняется в зависимости от объёмов. Поэтому нам вы будете платить только за факт сделки

Ипотека и госпрограммы

Банки отклоняют 7 заявок из 10. Сопровождаем до одобрения ипотеки и обеспечиваем регистрацию сделки в Росреестре

Менеджеры занимаются документами, а не продажами

Вместо звонков и показов сбор справок и переписка с банками. Забираем документальную часть целиком

Что входит в услугу

Наведите на пункт, чтобы посмотреть подробности

Оформление ДДУ и ДКП

Готовим договор с учётом типа сделки. Работаем по вашим шаблонам

Ипотека под ключ

Подбираем банк, подаём заявку и сопровождаем до одобрения или выдачи без вашего участия

Госпрограммы

Собираем пакет под требования конкретной программы

Регистрация в Росреестре

Электронная подача с ЭП и контроль статуса до результата

Доступ на платформу

Отслеживаете статусы всех сделок на платформе Сделка.рф в реальном времени

Юридический контроль

Проверяем каждый пакет на соответствие законодательству до подачи

Регистрация права собственности после получения ключей

Подаём документы в Росреестр и ведём до получения выписки ЕГРН

Оформление ДДУ и ДКП

Готовим договор с учётом типа сделки. Работаем по вашим шаблонам

Как проходит сделка

Документы присылаете по почте, вопросы решаем в общем чате, статусы видите на платформе. Дальше ведём мы

Ипотека

Собираем документы, консультируем покупателя, подаём заявку в банк и ведём до одобрения или выдачи

Договор

Готовим ДДУ или ДКП по шаблону, согласованному на старте, с учётом типа сделки

Проверка

Юрист проверяет пакет до подачи, чтобы не получить приостановку или возврат без рассмотрения

Регистрация

Подаём в Росреестр, ведём до результата, разбираем приостановки без вашего участия

Готовые документы

Передаём покупателю зарегистрированные документы и отчитываемся вам по сделке

Зоны контроля и ответсвенности

У каждого сотрудника застройщика своя точка контакта, формат участия и обратной связи

Коммерческий директор

Отчёт за период: сколько сделок проведено, в какие сроки, по какой стоимости

Стоимость оформления в сравнении с содержанием штата

Квартальная встреча по качеству и выполнению условий договора

Руководитель по продажам

Статусы всех сделок на платформе в реальном времени

Предупреждаем заранее, если банк или Росреестр затягивают сроки

Прямой контакт выделенного специалиста

Менеджер по продажам

Отправляет пакет документов по почте и больше не участвует в оформлении

Не переписывается с банками и ведомствами

Видит статус на платформе и знает, что сказать покупателю

Сколько это стоит

Регистрация

Подача в Росреестр под ключ

от 2 000 ₽

за сделку

Электронная подача с ЭП

Контроль статуса до результата

Разбор приостановок

Оставить заявку

Договор

Подготовка ДДУ или ДКП

3 000 ₽

за сделку

По вашим шаблонам

С учётом ипотеки, маткапитала и рассрочки

Юридическая проверка перед подписанием

Оставить заявку

Ипотека

Подача заявки и ведение до одобрения

от 3 000 ₽

за одобренного клиента

Подбор банка из 30+

Сбор документов и подача заявки

Сопровождение до выдачи считаем отдельно

Оставить заявку

Часто задаваемые вопросы

Что такое бэк-офис сделок на аутсорсинге?

Это сопровождение сделок внешней командой специалистов с платформой Сделка.рф. Бэк-офис берёт на себя оформление договоров, ипотечные заявки и электронную регистрацию. Вам не нужно нанимать, обучать и содержать отдельный штат для этих задач

Кому подходит аутсорсинг сопровождения сделок с недвижимостью?

Застройщикам и агентствам недвижимости, которым нужно передать оформление внешней команде. Например, при запуске продаж нового ЖК, росте нагрузки, сокращении потока сделок или перегрузке менеджеров документами

Можно ли передать на аутсорсинг только часть сделок или один этап?

Да. Можно подключить отдельную услугу: подготовку ДДУ или ДКП, ипотечное сопровождение либо электронную регистрацию. Можно передать часть потока или всё оформление. Состав работ согласуем под ваши задачи

Чем занимается отдел продаж после передачи оформления на аутсорсинг?

Ваши менеджеры работают с клиентом: проводят показы, обсуждают коммерческие условия и ведут к бронированию. Бэк-офис занимается документами и сопровождением согласованных этапов сделки

Как рассчитывается стоимость аутсорсинга бэк-офиса?

Стоимость зависит от выбранных услуг и количества сделок. Подготовка договора стоит 3 000 ₽ за сделку, электронная регистрация — от 2 000 ₽ за сделку, ипотечное сопровождение — от 3 000 ₽ за одобренного клиента. Сопровождение ипотеки до выдачи считаем отдельно. Абонентской платы и минимального объёма нет

Нужно ли платить за ипотечного клиента, которому не одобрили заявку?

Нет. Ипотечное сопровождение оплачивается за одобренного клиента. За неодобренных клиентов вы не платите; сопровождение до выдачи рассчитывается отдельно

Мы не потеряем контроль над сделками?

Наоборот: сейчас статус сделки чаще всего живёт в голове менеджера и в переписке. У нас по каждой сделке видны этап, история действий и срок. Данные можно выгрузить в любой момент

Что с персональными данными покупателей?

Работаем по поручению на обработку, конструкции, прямо предусмотренной 152-ФЗ. Оператором данных остаётесь вы. Доступ разграничен, действия логируются. Платформа в реестре российского ПО, № 14866

У вас есть платформа, зачем ещё услуга?

Платформа это инструмент для вашей команды. Услуга это инструмент вместе с людьми, которые им владеют. Если команда есть и её имеет смысл развивать, вам нужна платформа. Если её нет или она перегружена, услуга